Wat is een gestructureerde mededeling en waarom je kinderopvang er baat bij heeft

Elke kinderopvang kent het: op het einde van de maand vertrekken de facturen, en daarna begint het uitzoeken welke ouder nu precies al betaald heeft. Een gestructureerde mededeling lost dat grotendeels op.

Wat is een gestructureerde mededeling?

Een gestructureerde mededeling (ook wel OGM of VCS genoemd) is een gestandaardiseerde betalingsreferentie in het formaat +++123/4567/89012+++. Het laatste deel is een controlegetal (modulo 97), waarmee de bank automatisch nagaat of de referentie geldig is. In België is dit de vertrouwde manier om een betaling aan één welbepaalde factuur te koppelen.

Waarom is ze handig voor je opvang?

• Automatische koppeling. Omdat elke factuur een unieke referentie heeft, weet je meteen welke betaling bij welke factuur en welk kind hoort.
• Minder fouten. Een vrije mededeling als ‘opvang mei Lily’ is foutgevoelig; een gestructureerde mededeling niet.
• Vlottere boekhouding. Je boekhoudpakket of je bank herkent de referentie en verwerkt betalingen sneller.
• Vertrouwd voor ouders. Belgische ouders kennen het formaat van hun energiefactuur of belastingbrief.

Hoe KidLogg dit voor je doet

In KidLogg krijgt elke factuur automatisch een correcte gestructureerde mededeling, samen met het IBAN van je opvang — zowel op de factuur in de app als op de PDF. Je hoeft zelf niets te berekenen of na te kijken: het controlegetal klopt altijd.

Ouders betalen per overschrijving met die referentie, zodat je elke betaling in een oogopslag herkent — of online via Bancontact.

Klaar om je facturatie te vereenvoudigen? Vraag een demo aan.