Beheer je kinderopvang,
zonder de chaos.
KidLogg digitaliseert je dagelijkse werking — van aan- en afmeldingen tot activiteiten, slaapjes en facturatie. Minder papier, meer tijd voor de kinderen.
Ontworpen voor en door de gebruikers.
Alles wat je kinderopvang nodig heeft
Van de eerste aanmelding 's ochtends tot de facturatie op het einde van de maand — KidLogg heeft het voor jou.
Aan- & afmeldingen
Registreer snel wie er is. Volg aanwezigheid per kind, per groep, per dag — altijd up-to-date.
Daglogboek
Leg maaltijden, slaapjes, luiers en activiteiten vast in een paar tikken. Overzichtelijk per kind.
Facturatie
Genereer facturen automatisch op basis van aanwezigheid en tariefregels. Geen rekenwerk meer.
Berichtenfunctie
Directe berichten tussen ouders en begeleiders. Snel communiceren zonder telefoontjes of WhatsApp-groepen.
Afwezigheidsbeheer
Ouders vragen afwezigheid digitaal aan. Begeleiders keuren goed en ouders krijgen meteen een bevestiging.
Planningskalender
Visueel overzicht van sluitingsdagen, verwachte bezetting en dagplanning. Altijd weten wat er de volgende dag verwacht wordt.
Personeelsbeheer
Ken begeleiders toe aan groepen, volg ratio's en houd overzicht over je team.
Groepenbeheer
Stel groepen en capaciteit in. KidLogg waarschuwt je wanneer een groep de limiet nadert.
Mobiele app
Voor begeleiders én ouders. Begeleiders registreren onderweg, ouders volgen hun kind, sturen berichten en bekijken facturen — alles op de smartphone.
Aan de slag in drie stappen
Stel je opvang in
Voeg je groepen, begeleiders en kinderen toe. Configureer je tarieven en openingsuren. Klaar in minder dan een uur.
Werk elke dag moeiteloos
Begeleiders melden kinderen aan en registreren activiteiten via een eenvoudig dashboard. Snel, overzichtelijk en zonder training.
Factureer automatisch
Op het einde van de maand genereert KidLogg je facturen op basis van de geregistreerde aanwezigheid. Jij controleert, wij rekenen.
Gemaakt voor de Belgische context
OGM-betalingen
Facturen met gestructureerde mededeling (OGM/VCS) — vertrouwd voor Belgische ouders en kindvriendelijk voor de boekhouding.
NL, FR & EN
Volledig drietalig. Medewerkers en ouders werken elk in hun eigen taal, in dezelfde opvang.
AVG/GDPR-conform
Gebouwd volgens Belgische en Europese privacyregels. Kindgegevens worden in de EU gehost, met audit-logging en ingebouwde export- en wistools.
Lokale focus
Geen generiek Europees product. KidLogg is gebouwd voor en getest bij Belgische kinderopvangen.
Ook voor ouders
Het ouderportaal is live. Via de KidLogg-app ontvangen ouders dagelijkse updates over hun kind, sturen ze berichten naar de opvang en vragen ze afwezigheid aan — alles op hun smartphone.
- Real-time dagrapport
- Berichten sturen naar de opvang
- Afwezigheid digitaal aanvragen
- Facturen bekijken
KidLogg
Goedemorgen, Sarah
Emma · Dagrapport
NieuwBegeleider Lisa
14:22"Emma had vandaag heel veel plezier bij het schilderen!"
Een plan voor elke opvang
Neem contact op voor exacte prijzen. We stemmen het samen af op de grootte van je opvang en je behoeften.
Vragen over de tarieven? Stuur ons een e-mail
Alles wat je wil weten
Vind je je antwoord niet? Neem gerust contact met ons op.
Wat is KidLogg?
KidLogg is een Belgisch softwareplatform voor het beheer van kinderdagverblijven en kinderopvang. Je beheert aanwezigheden, het daglogboek, facturatie, personeel en oudercommunicatie op één plek.
Voor welke soort opvang is KidLogg geschikt?
Van zelfstandige opvang met één locatie tot organisatoren met meerdere vestigingen. De tariefplannen schalen mee van Solo (tot 9 kinderen) tot Enterprise (10+ locaties).
Werkt KidLogg met gestructureerde mededeling (OGM/VCS)?
Ja. Elke factuur krijgt automatisch een gestructureerde mededeling én toont het IBAN van de opvang, zodat ouders eenvoudig per overschrijving betalen en de betaling vlot te koppelen is in je boekhouding.
Kunnen ouders online betalen met Bancontact?
Ja. Afhankelijk van je formule betalen ouders hun facturen online via Bancontact, via Mollie. Betalen per overschrijving met de gestructureerde mededeling en het IBAN op elke factuur is altijd mogelijk.
Is KidLogg conform de GDPR/AVG?
Ja. KidLogg is gebouwd volgens de Belgische en Europese privacywetgeving (AVG/GDPR). Kindgegevens worden uitsluitend binnen de EU gehost en verwerkt, wijzigingen aan gevoelige gegevens worden gelogd in een audittrail en bewaartermijnen worden automatisch bewaakt. De opvang kan het volledige dossier van een kind exporteren (gegevensoverdraagbaarheid) en foto’s op verzoek definitief wissen (recht op gegevenswissing).
Sluit KidLogg een verwerkersovereenkomst af?
Ja. Onder de GDPR is jouw opvang de verwerkingsverantwoordelijke en treedt KidLogg op als verwerker. Elke opvang krijgt een verwerkersovereenkomst die beveiligingsmaatregelen, EU-hosting, subverwerkers en de meldplicht bij datalekken regelt. Neem contact op om ze te ontvangen.
Helpt KidLogg met de begeleider-kindratio?
Ja. KidLogg volgt de bezetting en begeleider-kindratio’s per groep en waarschuwt je wanneer een groep zijn limiet nadert. Zo volg je makkelijker de regels van Kind en Gezin (Opgroeien) en ONE op.
Ondersteunt KidLogg Nederlands, Frans en Engels?
Ja. KidLogg is volledig drietalig (NL/FR/EN). Elke medewerker en ouder kiest zijn eigen taal binnen dezelfde opvang — ideaal voor tweetalige regio’s zoals Brussel.
Is er een mobiele app?
Ja. KidLogg heeft een mobiele app voor begeleiders én ouders. Begeleiders registreren onderweg en ouders volgen hun kind, sturen berichten en bekijken facturen — op iOS en Android.
Hoeveel kost KidLogg?
We werken met tarieven op aanvraag, afgestemd op de grootte van je opvang. Er zijn vijf plannen — Solo, Starter, Groei, Organisatie en Enterprise. Vraag een demo aan voor een prijs op maat.
Klaar om te starten?
Vraag een gratis demo aan en ontdek hoe KidLogg jouw kinderopvang kan vereenvoudigen. We plannen samen een moment dat past.