Jours de tolérance et absences : les facturer correctement

Les absences sont l’une des parties les plus délicates de la facturation. Quand facture-t-on un jour où l’enfant n’était pas là ? De nombreuses crèches travaillent avec des jours de tolérance.

Que sont les jours de tolérance ?

Chaque enfant dispose d’un certain nombre de jours de tolérance par an. Ils couvrent les absences — maladie, jour de congé imprévu ou présence trop courte — sans frais supplémentaires.

Comment KidLogg calcule

Pour chaque jour planifié, KidLogg regarde la présence réelle :

• Présence complète → aucun coût de tolérance, facturé normalement.
• Demi-journée → un demi-jour de tolérance.
• Présence très courte ou nulle → un jour de tolérance complet.

Si le solde de jours de tolérance est épuisé, la part non couverte est facturée comme absence injustifiée.

Jours planifiés et imprévus

Les jours supplémentaires approuvés sont automatiquement facturés. Les autres jours non planifiés sont automatiquement exclus — mais vous pouvez, en tant qu’administrateur, les ajouter manuellement.

Toujours le dernier mot

KidLogg calcule automatiquement, mais vous gardez le contrôle : vous pouvez exclure ou ajouter des jours avant d’envoyer la facture.

Curieux de voir comment KidLogg calcule votre facturation ? Demandez une démo.